INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 'GDPR' e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
Titolare del trattamento
La sottoscritta Associazione di Promozione Sociale SOLIPTICA A.P.S., con sede legale in Napoli al Centro Direzionale Isola C6, Torre Luisa, codice fiscale 95198200636, e‑mail: soliptica.consigliodirettivo@gmail.com, PEC: solipticaaps@pec.it, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo le modalità e per le finalità descritte di seguito:
1. Figure che intervengono nel trattamento
Interessato: la persona fisica che è iscritta all’Associazione e alla quale la presente informativa è rivolta.
Titolare del trattamento: SOLIPTICA A.P.S., rappresentata dal Presidente pro tempore, titolare del corretto trattamento dei dati.
Tutti i soggetti che trattano i dati personali sono stati nominati attraverso apposita lettera di nomina e gli esterni attraverso nomina a responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR.
2. Tipologia di dati trattati
L’Associazione tratta per l’espletamento delle sue attività i seguenti dati personali:
- dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale;
- dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e‑mail, eventuali profili social;
- dati relativi a preferenze, regimi, allergie e/o intolleranze alimentari forniti volontariamente dall’interessato e trattati esclusivamente per tutelare la salute / sicurezza durante le attività associative;
- dati relativi al pagamento della quota associativa o comunque connessi all’iscrizione, tesseramento e partecipazione alle attività associative.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento sono raccolti per le seguenti finalità:
- contrattuali per la gestione delle iscrizioni dei soci e dei partecipanti agli eventi organizzati dall’Associazione:
- di legge per gli adempimenti fiscali, contabili e assicurativi previsti per le A.P.S.;
- di marketing per le comunicazioni organizzative relative alle attività associative e agli eventi;
- di legittimo interesse per la tutela della sicurezza sanitaria dei partecipanti durante le attività (allergie o intolleranze).;Il conferimento dei dati anagrafici, di contatto e fiscali è necessario per l’esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).Il trattamento dei dati sanitari limitati avviene esclusivamente per tutelare la salute / sicurezza dei soci (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR.L’Associazione risponde inoltre agli obblighi di legge relativi al Terzo Settore e alle A.P.S.(art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
4. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati personali obbligatori è necessario per le finalità indicate. Il mancato conferimento renderà impossibile l’iscrizione all’Associazione, il tesseramento e la partecipazione alle attività promosse da SOLIPTICA A.P.S.
5. Gestione e conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati con modalità digitali e/o cartacee, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza del sistema di trattamento dei dati (art. 32 GDPR). I Dati saranno contenuti su sistemi informatici e archivi cartacei di proprietà dell’associazione. I dati associativi e fiscali saranno conservati per la durata del rapporto associativo e successivamente per un periodo massimo di 10 anni ai fini contabili, amministrativi e fiscali. I dati alimentari solo per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività associativa e verranno cancellati una volta terminata.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
- enti assicurativi e professionisti che collaborano con l’Associazione;
- enti pubblici in caso di obblighi di legge;
- piattaforme informatiche utilizzate per la gestione delle iscrizioni e del tesseramento, nominate responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Alcuni fornitori di servizi IT potrebbero avere sede o server in Paesi extra-UE; in questo caso il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR.I dati non saranno oggetto di diffusione né ceduti a terzi per finalità commerciali, salvo obblighi di legge.
7. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18),la portabilità dei dati (art. 20), ove applicabile nonché l’opposizione al trattamento (art. 21), . Può inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR). L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Qualora l’interessato volesse far valere i propri diritti o avesse domande a riguardo, può contattare il presidente pro tempore:Email: soliptica.consigliodirettivo@gmail.comPEC: solipticaaps@pec.it
8. Aggiornamento dell’informativa
L’Associazione si riserva di aggiornare la presente informativa in ragione dell’evoluzione normativa o delle modalità operative del trattamento dei dati. Eventuali modifiche saranno segnalate all’interessato mediante i canali ufficiali associativi.